Habitia – Privacy Policy

Last updated: October 17, 2026

In short: Habitia keeps your habits, routines, entries and notes only on your phone. There is no account, no advertising, no tracking and no cloud copy. The only data that can leave your phone are optional, pseudonymous technical crash reports, which you can switch off at any time.

1. Who is responsible

Ehsan Toloui
Contact: developers051@gmail.com

2. Data stored on your phone

Everything you enter (habits, routines, daily entries, notes, reminder times, settings) is stored in a database inside the app on your phone. We do not receive this data and cannot see it. Uninstalling the app deletes it, unless you saved a backup file in a folder of your choice.

Android’s automatic cloud backup (backup to your Google account) is switched off for Habitia, so your data is not copied to Google by the app.

3. Backups and exports

You can create backups and exports (JSON or CSV). They are saved only where you decide: the app’s private storage, a folder you choose, or an app you share the file with. We have no access to these files. Please keep them safe, they contain your entries.

4. App lock (optional)

You can protect Habitia with a PIN and, if your phone supports it, your fingerprint or face. The PIN is not stored in readable form: only a protected value derived from it is kept in Android’s secure storage on your phone. Fingerprint and face are checked by Android itself; Habitia never receives biometric data. Nothing about the app lock leaves your phone.

5. Crash reports (optional)

What is sent: If the app crashes or hits an error, it can send a technical report to our error-monitoring provider Sentry. A report contains the error message and where in the code it happened, the app version, the Android version, the device model and a random installation ID created by the crash-report software. It is pseudonymous: it contains no name, e-mail address, Google account or advertising ID, and never your habit names, notes or entries (database details are removed from error messages before sending). There is no session tracking, no usage analytics and no screenshots. Your IP address is necessarily transmitted when a report is sent, but Sentry is configured not to store it.

Your choice: You can switch crash reports off and on at any time under Settings → Privacy → Send crash reports. While the switch is off, the crash-report software is not started and nothing is sent.

Purpose and legal basis: We use reports only to find and fix bugs. Legal basis: your consent (Art. 6(1)(a) GDPR and, for the installation ID, section 25 TDDDG). Crash reports are off by default; you are asked once at the end of the set-up, and you can withdraw your consent at any time with the switch above.

Processor and storage: Sentry (Functional Software, Inc., USA) processes the reports on our behalf under a data processing agreement. The reports are stored in Sentry’s EU region (Germany). Because Sentry is a US company, access from the USA cannot be ruled out; this is covered by the EU Standard Contractual Clauses and the EU–U.S. Data Privacy Framework.

Retention: Reports are deleted automatically by Sentry after at most 90 days.

6. Permissions

• Notifications – to show the reminders you set and the “step finished” signals of routines.
• Run after restart – to plan your reminders again after the phone restarts.
• Vibration – for optional haptic feedback.
• Keep screen on – while a routine is running (can be switched off).
• Internet – only used to send crash reports (if enabled).
• Folder access – only to the folder you pick for backups or exports.
• Fingerprint / face – only if you turn on the app lock.

7. No advertising, no tracking, no sharing

Habitia contains no ads, no analytics and no tracking tools, and we do not sell or share personal data.

8. Children

Habitia is not aimed at children under 13 and does not knowingly collect any data from them.

9. Your rights

Your habits, entries and notes never reach us; you control them inside the app and delete them by removing the app. For crash reports you have the right to access, rectification, erasure, restriction of processing, data portability and to object (Art. 15–21 GDPR). Because reports only carry a random installation ID, we usually cannot tell which reports are yours; contact us at the address above and we will help as far as we can.

You also have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority, in particular in the EU member state where you live or work.

10. Changes

If this policy changes, the new version is published here with a new date.

Habitia – Datenschutzerklärung

Stand: 17. Oktober 2026

Kurz gesagt: Habitia speichert deine Gewohnheiten, Routinen, Einträge und Notizen nur auf deinem Handy. Es gibt kein Konto, keine Werbung, kein Tracking und keine Cloud-Kopie. Das Einzige, was dein Handy verlassen kann, sind optionale, pseudonyme technische Absturzberichte, die du jederzeit ausschalten kannst.

1. Verantwortlicher

Ehsan Toloui
Kontakt: developers051@gmail.com

2. Daten auf deinem Handy

Alles, was du eingibst (Gewohnheiten, Routinen, Tageseinträge, Notizen, Erinnerungszeiten, Einstellungen), liegt in einer Datenbank in der App auf deinem Handy. Wir erhalten diese Daten nicht und können sie nicht einsehen. Wenn du die App deinstallierst, werden sie gelöscht – außer du hast eine Backup-Datei in einem Ordner deiner Wahl gespeichert.

Die automatische Cloud-Sicherung von Android (Sicherung in dein Google-Konto) ist für Habitia ausgeschaltet; die App kopiert deine Daten also nicht zu Google.

3. Backups und Exporte

Du kannst Backups und Exporte (JSON oder CSV) erstellen. Sie werden nur dort gespeichert, wo du es bestimmst: im privaten Speicher der App, in einem Ordner deiner Wahl oder in einer App, an die du die Datei weitergibst. Wir haben keinen Zugriff auf diese Dateien. Bewahre sie sicher auf, sie enthalten deine Einträge.

4. App-Sperre (optional)

Du kannst Habitia mit einer PIN und, wenn dein Handy es unterstützt, mit Fingerabdruck oder Gesicht schützen. Die PIN wird nicht lesbar gespeichert: Im sicheren Speicher von Android auf deinem Handy liegt nur ein daraus abgeleiteter, geschützter Wert. Fingerabdruck und Gesicht prüft Android selbst; Habitia erhält keine biometrischen Daten. Nichts von der App-Sperre verlässt dein Handy.

5. Absturzberichte (optional)

Was gesendet wird: Wenn die App abstürzt oder einen Fehler hat, kann sie einen technischen Bericht an unseren Dienstleister für Fehlerüberwachung, Sentry, senden. Ein Bericht enthält die Fehlermeldung und die Stelle im Programmcode, die App-Version, die Android-Version, das Gerätemodell und eine zufällige Installations-ID, die die Absturzbericht-Software erzeugt. Er ist pseudonym: Er enthält keinen Namen, keine E-Mail-Adresse, kein Google-Konto und keine Werbe-ID und niemals deine Gewohnheitsnamen, Notizen oder Einträge (Datenbank-Details werden vor dem Senden aus Fehlermeldungen entfernt). Es gibt kein Sitzungs-Tracking, keine Nutzungsanalyse und keine Bildschirmfotos. Deine IP-Adresse wird beim Senden technisch notwendig übertragen, Sentry ist aber so eingestellt, dass sie nicht gespeichert wird.

Deine Wahl: Du kannst Absturzberichte jederzeit unter Einstellungen → Datenschutz → Absturzberichte senden aus- und wieder einschalten. Solange der Schalter aus ist, wird die Absturzbericht-Software nicht gestartet und nichts gesendet.

Zweck und Rechtsgrundlage: Wir verwenden die Berichte ausschließlich, um Fehler zu finden und zu beheben. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, für die Installations-ID, § 25 TDDDG). Absturzberichte sind standardmäßig aus; du wirst einmal am Ende der Einrichtung gefragt und kannst die Einwilligung jederzeit mit dem Schalter oben widerrufen.

Auftragsverarbeiter und Speicherort: Sentry (Functional Software, Inc., USA) verarbeitet die Berichte in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Die Berichte werden in der EU-Region von Sentry (Deutschland) gespeichert. Da Sentry ein US-Unternehmen ist, ist ein Zugriff aus den USA nicht ausgeschlossen; dafür gelten die EU-Standardvertragsklauseln und das EU-US Data Privacy Framework.

Speicherdauer: Sentry löscht die Berichte automatisch nach spätestens 90 Tagen.

6. Berechtigungen

• Benachrichtigungen – für die Erinnerungen, die du einstellst, und die „Schritt vorbei“-Signale bei Routinen.
• Nach dem Neustart ausführen – um deine Erinnerungen nach einem Neustart des Handys neu zu planen.
• Vibration – für optionales haptisches Feedback.
• Bildschirm anlassen – solange eine Routine läuft (abschaltbar).
• Internet – wird nur genutzt, um Absturzberichte zu senden (wenn aktiviert).
• Ordnerzugriff – nur auf den Ordner, den du für Backups oder Exporte auswählst.
• Fingerabdruck / Gesicht – nur wenn du die App-Sperre einschaltest.

7. Keine Werbung, kein Tracking, keine Weitergabe

Habitia enthält keine Werbung, keine Analyse- und keine Tracking-Werkzeuge. Wir verkaufen oder teilen keine personenbezogenen Daten.

8. Kinder

Habitia richtet sich nicht an Kinder unter 13 Jahren und erhebt wissentlich keine Daten von ihnen.

9. Deine Rechte

Deine Gewohnheiten, Einträge und Notizen erreichen uns nie; du verwaltest sie in der App und löschst sie, indem du die App entfernst. Für Absturzberichte hast du das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). Da Berichte nur eine zufällige Installations-ID tragen, können wir meist nicht erkennen, welche Berichte von dir stammen; schreib uns an die oben genannte Adresse, und wir helfen, so gut es geht.

Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat, in dem du wohnst oder arbeitest.

10. Änderungen

Ändert sich diese Erklärung, veröffentlichen wir die neue Fassung hier mit neuem Datum.